Doc 08 · Resoluciones y Checklist Final
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Expediente documental completo
MÓDULO 08 · CURSO DE IMPORTACIONES

Resoluciones de organismos
y checklist documental

Los permisos previos (SUBTEL, ISP, SAG, SEC) y el expediente completo: cómo cerrar el círculo documental de cualquier importación.

Taller Documental · Doc 08Emiten: los organismos reguladoresIncluye facsímil de resolución SUBTEL y tabla maestra
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Documento 08

Los permisos que se tramitan ANTES de embarcar

Según el producto, un organismo chileno debe autorizar su ingreso: sin esa resolución, la carga queda retenida aunque todo lo demás esté perfecto. La regla del curso: se identifican en la cotización y se tramitan durante la producción.

OrganismoProductosDocumento típicoPlazo típico
SUBTELEquipos con radiofrecuencia: bluetooth, wifi, routersHomologación / certificado de tipo aprobado15-25 días hábiles
ISPMedicamentos, cosméticos, dispositivos médicosRegistro sanitario / autorización30-90 días
SAGAlimentos, semillas, madera, origen vegetal/animalResolución de importación / cert. fitosanitario5-20 días
SECProductos eléctricos y combustiblesCertificado de aprobación / protocolo20-40 días
SEREMI SaludAlimentos elaborados, cosméticos de venta directaAutorización / uso y disposición10-30 días
DIRECTEMAREmbarcaciones y equipos náuticosAutorización de la autoridad marítimaVariable

Facsímil comentado

Así se ve una resolución (ejemplo: homologación SUBTEL)

La resolución de nuestros audífonos bluetooth. Números rojos explicados abajo.

CERTIFICADO DE HOMOLOGACIÓN

Subsecretaría de Telecomunicaciones · Res. Exenta N° 4.418/2026
1
Solicitante
IMPORTPRO LTDA. RUT 76.543.210-8
2
Equipo Homologado
AUDÍFONOS BLUETOOTH · MODELO BT-900 Marca SOUNDPRO
3
Características Técnicas
Bluetooth 5.3 · 2.400-2.483,5 MHz Potencia máx. 10 mW (Clase 2)
4
Norma Aplicada
Resolución técnica SUBTEL equipos de alcance reducido
5
N° y Fecha de Resolución
RES. EXENTA N° 4.418 · 05-Mar-2026
6
Vigencia / Alcance
Modelo BT-900 · importaciones sucesivas del mismo modelo
Firma electrónica avanzada · Verificable en subtel.gob.clSe adjunta a la DIN como documento de respaldo

Guía de gestión

Cómo se tramita un permiso, paso a paso

El flujo es similar en todos los organismos. Haz clic en cada paso.

1

Identifica la exigencia

En la etapa de cotización

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Qué hacer

  • El HS code te dice qué organismo aplica
  • Tu agente de aduana confirma la exigencia exacta
  • Revisa si el modelo ya está homologado (registros públicos)
Tip · Para bluetooth, SUBTEL publica los modelos ya homologados: si el tuyo está, el trámite es más simple.
2

Reúne los antecedentes técnicos

Con tu proveedor

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Qué hacer

  • Ficha técnica completa del producto
  • Certificaciones de fábrica (CE, FCC, informes de laboratorio)
  • Manual y etiquetado
Tip · Pide estos documentos en la negociación: un proveedor serio los tiene listos. Si no los tiene... es información.
3

Presenta la solicitud

Durante la producción (semanas 0-6)

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Qué hacer

  • Plataforma electrónica del organismo
  • Pago de la tasa correspondiente
  • Seguimiento del expediente
Tip · Presenta apenas firmes la orden de compra: la producción demora 4-6 semanas, el trámite corre en paralelo.
4

Recibe la resolución y adjúntala

Antes del arribo

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Qué hacer

  • Resolución firmada y verificable
  • Copia a tu agente para la DIN
  • Archivo en el expediente de la operación
Tip · La resolución vigente para el mismo modelo suele servir para importaciones sucesivas: la segunda operación es más rápida.

Visión integral

La tabla maestra: el expediente documental completo

Los 8 documentos del taller, en una sola vista: quién los emite, cuándo, y qué operación cumplen.

#DocumentoEmisorMomentoFunción
01Proforma / Factura comercialExportadorNegociación / embarqueContrato y base del valor en aduana
02Packing listExportadorEmbalajeMapa físico de la carga
03B/L o AWBNaviera / aerolíneaEmbarqueTítulo de transporte y retiro
04Certificado de origenAutoridad país origenEmbarqueArancel preferencial (TLC)
05Póliza de seguroAseguradoraAntes del zarpeCobertura de siniestros
06DINAgente / SNADespachoNacionalización y tributos
07SWIFT / L/CBancosPagosPrueba y seguridad del pago
08Resoluciones organismosSUBTEL, ISP, SAG, SEC...Durante producciónPermiso de ingreso del producto
8 documentos · 1 expediente · 5 años de archivo
8 documentos · 1 expediente · 5 años de archivo
Cada documento acompaña una etapa del viaje
Cada documento acompaña una etapa del viaje
Expediente completo = carga en bodega sin sorpresas
Expediente completo = carga en bodega sin sorpresas

Errores frecuentes

Los errores transversales del expediente

✕

Tramitar el permiso cuando la carga ya llegó

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

Semanas de retención + storage diario. El trámite corre en paralelo a la producción.

✕

Nombres escritos distinto entre documentos

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

El SNA cruza todo el expediente: una razón social debe escribirse SIEMPRE igual.

✕

Expediente disperso en correos

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

Una carpeta por operación (física y en la nube), con nombres estándar: AAAA-MM-DIN-Número.

✕

Confiar en que “el agente tiene copia”

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

El responsable del archivo eres tú: 5 años, y las auditorías llegan.

✕

No verificar la autenticidad de resoluciones

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

Las resoluciones se verifican en línea: un PDF adulterado es contrabando documental.

✕

Olvidar la renovación o vigencia

CLIC PARA VER →
LA PREVENCIÓN

Homologaciones y registros tienen alcance y vigencia: revísalos en cada reposición.

Protocolo final

El checklist documental integral

La lista que cierra el taller: antes de cada embarque, verifica el expediente completo.

1

Proforma firmada y factura idéntica

El contrato y su ejecución, sin diferencias.

2

Packing con pesos reales, cuadrado con el B/L

La diferencia > 1% es canal rojo.

3

B/L con telex release y notify correcto

Tu agente enterado del arribo desde el día cero.

4

Certificado de origen en mano antes de la DIN

El 0% no se presume: se invoca con documento.

5

Póliza ICC A al 110% vigente al zarpe

Warehouse to warehouse.

6

Resoluciones tramitadas durante la producción

SUBTEL, ISP, SAG o SEC según tu producto.

7

SWIFT archivados y referenciados

El valor declarado cuadra con lo pagado.

8

Expediente completo archivado 5 años

Tu defensa en cualquier auditoría futura.

Comprueba lo aprendido

Mini test del módulo

PREGUNTA 1 DE 4

Cierre · Hoja de ruta

Taller completado: dominas el expediente documental completo.

Los 8 documentos del comercio exterior, de la proforma al archivo. Vuelve a cualquier módulo cuando lo necesites como material de consulta.

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